Datenschutzerklaerung

Gemaess Art. 13 und 14 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG

1. Verantwortlicher

Verantwortlich fuer die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — z.B. bei Cookies, Newsletter
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung) — bei Nutzung der Software
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) — z.B. Steuerrecht
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — z.B. IT-Sicherheit

4. Datenverarbeitung auf dieser Website

4.1 Server-Log-Dateien

Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten erhoben und kurzzeitig gespeichert:

• IP-Adresse (gehasht mit HMAC-SHA256 — nicht als Klartext)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite
• User-Agent (Browser + Betriebssystem)
• Referrer-URL (aufrufende Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit).
Speicherdauer: 7 Tage.
Empfaenger: Hetzner Online GmbH (Hosting-Provider), AV-Vertrag liegt vor.

4.2 Kontaktformular / Demo-Anfragen

Wenn Sie uns eine Demo-Anfrage oder Kontaktanfrage senden, verarbeiten wir Ihre Eingaben (Name, E-Mail, Firma, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen).
Speicherdauer: 6 Monate nach letzter Aktivitaet, danach anonymisiert.

4.3 Cookies

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies:

• cookie_consent — Speichert Ihre Cookie-Einwilligung
• Session-Cookies (nur nach Login) — Authentifizierung, CSRF-Schutz

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies, kein Google Analytics, kein Facebook Pixel.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderliche Cookies).

4.4 Schriftarten (Fonts)

Wir laden Schriftarten (Inter, JetBrains Mono) lokal von unserem eigenen Server, nicht von externen Quellen (z.B. Google Fonts). Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer IP-Adresse an Google oder andere Dritte.

5. Datenverarbeitung bei Nutzung der Kanzleisoftware

5.1 Nutzerkonto

Fuer den Betrieb der Software wird pro Nutzer ein Konto angelegt mit: Name, E-Mail, verschluesseltem Passwort-Hash (bcrypt 12 rounds), TOTP-Secret (verschluesselt mit AES-256-GCM).

5.2 Mandantendaten

Die Kanzlei als Auftraggeber erfasst Mandantendaten, Akten, Dokumente. SILCROW ist insoweit Auftragsverarbeiter gemaess Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender AV-Vertrag wird vor Nutzungsbeginn mit jeder Kanzlei abgeschlossen.

Technische Schutzmassnahmen:

• Dokumente werden mit AES-256-GCM at-rest verschluesselt (pro Dokument eigener Schluessel)
• Alle Uebertragungen erfolgen ueber TLS 1.2+
• Mitarbeiter von SILCROW haben keinen Klartext-Zugriff auf Dokumente
• Backups werden zusaetzlich mit rclone-crypt verschluesselt

5.3 Verarbeitungsverzeichnis

Eine detaillierte Uebersicht aller Verarbeitungstaetigkeiten gemaess Art. 30 DSGVO stellen wir auf Anfrage zur Verfuegung (datenschutz@silcrow.de).

6. Empfaenger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfaeltig ausgewaehlte Auftragsverarbeiter ein:

7. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir ueber Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — bei unrichtigen Daten
• Loeschung (Art. 17 DSGVO) — "Recht auf Vergessenwerden"
• Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — maschinenlesbarer Export
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausuebung wenden Sie sich bitte an: datenschutz@silcrow.de

8. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehoerde

Sie haben das Recht, sich ueber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der zustaendigen Aufsichtsbehoerde zu beschweren:

9. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, um sie an geaenderte Rechtslagen oder Aenderungen unseres Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: 2026-04-17 · Version 1.0 · Impressum · AGB